Rektor Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta administracyjnego w Biurze Rektora w grupie pracowników administracji w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wymagania stawiane kandydatom:

  1. Wykształcenie wyższe, preferowane administracja, zarządzanie.
  2. Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych – zwłaszcza MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
  3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  4. Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
  5. Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
  6. Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność oraz samodzielność w realizacji zadań.
  7. Otwartość na nowe zadania, przejawianie własnej inicjatywy.
  8. Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań.

 

Mile widziane:

 

  1. Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  2. Znajomość zasad funkcjonowania szkolnictwa wyższego.

 

Do podstawowych obowiązków osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:

 

  1. Realizacja zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Biura Rektora.
  2. Obsługa kancelaryjna Uczelni, w tym:
  • rejestracja korespondencji przychodzącej, przyjmowanie, segregowanie, wydawanie i wysyłanie korespondencji uczelnianej (w tym m.in. pocztą elektroniczną, e- puap, e-doreczenia),
  • przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej,
  • załatwianie reklamacji pocztowych,
  • rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji,
  • prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  1. Obsługa systemu ezd w zakresie wykonywanych zadań.
  2. Współpraca przy organizacji wydarzeń, ceremonii, uroczystości ogólnouczelnianych.
  3. Prowadzenie centralnego rejestru umów o współpracy zawartych z interesariuszami zewnętrznymi.
  4. Współpraca przy sporządzaniu projektu sprawozdania z realizacji Strategii Uczelni oraz rocznego sprawozdania ze sposobu załatwiania skarg i wniosków.
  5. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Uczelni.
  6. Gromadzenie danych w zakresie monitorowania jakości kształcenia zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami.
  7. Obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Wyborczej.
  8. Protokołowanie posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej ds. nauczycieli akademickich i Komisji Dyscyplinarnych ds. studentów.
  9. Planowanie dostaw i usług dla Biura Rektora, sporządzanie zapotrzebowań oraz przygotowywanie zbiorczego zestawienia planowanych dostaw i usług dla Biura Rektora.
  10. Archiwizowanie dokumentacji Biura Rektora.

 

 Wykaz wymaganych dokumentów:

  1. CV (ewentualnie z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia);
  2. list motywacyjny;
  3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  4. w przypadku dodatkowych kwalifikacji, ukończonych kursów lub szkoleń kserokopie stosownych zaświadczeń;
  5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (dostępne do pobrania tutaj).

Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa z dniem 22 listopada 2024 roku.

Brak złożenia kompletnych dokumentów w powyższym terminie będzie podstawą do odrzucenia kandydatury bez wezwania do uzupełnienia braków.

Miejsce składania dokumentów:

Biuro Rektora, pok. 217, tel.: 55 6290559;

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

Dokumenty proszę składać osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).

Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 28 listopada 2024 roku.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami oraz prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru kandydata. Rozstrzygnięcie konkursu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

        Planowany termin zatrudnienia grudzień 2024 r. 

 

 

                                                                                                Rektor ANS w Elblągu         

                                                                               dr inż. Jarosław Niedojadło, prof. uczelni