Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych studentów ANS w Elblągu
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH STUDENTÓW ANS W ELBLĄGU
Zgodnie z art. 6 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, zwana dalej „Administratorem”, reprezentowana przez Rektora.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pod adresem e-mail: Turn on Javascript! .
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu kształcenia oraz innych zadań wynikających z przepisów prawa, m.in. ustawie z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym:
- rekrutacji i prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów,
- obsługi toku studiów i spraw studenckich,
- przyznawania świadczeń pomocy materialnej,
- organizacji praktyk zawodowych i programów mobilności (np. Erasmus+),
- korzystania z systemów i usług elektronicznych uczelni,
- prowadzenia analiz statystycznych oraz sprawozdawczości,
- organizacji wydarzeń i inicjatyw uczelnianych,
- realizacji obowiązku monitorowania karier zawodowych absolwentów uczelni,
- archiwizacji danych po zakończeniu studiów,
- w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej zgody.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych są:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (w tym wynikający z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce),
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadkach jej wymagających, np. przy wizerunku),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. promowanie uczelni).
5. Dane osobowe mogą być przekazywane:
- pracownikom i współpracownikom Uczelni, którzy realizują zadania związane z tokiem studiów,
- instytucjom publicznym uprawnionym na mocy prawa (np. MNiSW, GUS, ZUS, Urzędom Pracy),
- firmom świadczącym usługi na rzecz Uczelni (np. obsługa systemów informatycznych),
- partnerom współpracującym z Uczelnią przy realizacji praktyk, programów mobilności, wydarzeń czy projektów edukacyjnych,
- podmiotom uczestniczącym w badaniu losów zawodowych absolwentów (np. w ramach systemów monitorowania karier).
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres trwania nauki, a następnie przez 50 lat w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jego podstawie przepisach wykonawczych, w tym rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów;
- do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- przez okres wymagany do realizacji obowiązku monitorowania losów zawodowych absolwentów.
7. Administrator informuje, że ma Pani/Pan prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- poprawiania (sprostowania) danych,
- żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu,
- przeniesienia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli była udzielona.
8. Jeśli uzna Pan/Pani, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisami wykonawczymi. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych spraw studenckich. Brak podania danych w takim zakresie może uniemożliwić ich realizację.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO.
- Polityka prywatności i cookies
- Klauzula informacyjna - media społecznościowe
- Klauzula informacyjna dla pracownika
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych studentów ANS w Elblągu
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych absolwentów ANS w Elblągu
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów oraz osób wyznaczonych do kontaktu przez kontrahentów ans w elblągu
- Klauzula informacyjna - Dom Studencki
- Klauzula Informacyjna Funduszy Pomocy Materialnej
- Klauzula informacyjna – monitoring
- Klauzula informacyjna – monitoring ul. Zacisze 12
- Obowiązek informacyjny w zakresie przetwarzania danych osobowych