KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH STUDENTÓW ANS W ELBLĄGU

 

Zgodnie z art. 6 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, zwana dalej „Administratorem”, reprezentowana przez Rektora.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pod adresem e-mail: Turn on Javascript! .

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu kształcenia oraz innych zadań wynikających z przepisów prawa, m.in. ustawie z dnia 20 lipca 2018r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym:

  • rekrutacji i prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów,
  • obsługi toku studiów i spraw studenckich,
  • przyznawania świadczeń pomocy materialnej,
  • organizacji praktyk zawodowych i programów mobilności (np. Erasmus+),
  • korzystania z systemów i usług elektronicznych uczelni,
  • prowadzenia analiz statystycznych oraz sprawozdawczości,
  • organizacji wydarzeń i inicjatyw uczelnianych,
  • realizacji obowiązku monitorowania karier zawodowych absolwentów uczelni,
  • archiwizacji danych po zakończeniu studiów,
  • w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej zgody.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych są:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (w tym wynikający z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce),
  • art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadkach jej wymagających, np. przy wizerunku),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. promowanie uczelni).

5. Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • pracownikom i współpracownikom Uczelni, którzy realizują zadania związane z tokiem studiów,
  • instytucjom publicznym uprawnionym na mocy prawa (np. MNiSW, GUS, ZUS, Urzędom Pracy),
  • firmom świadczącym usługi na rzecz Uczelni (np. obsługa systemów informatycznych),
  • partnerom współpracującym z Uczelnią przy realizacji praktyk, programów mobilności, wydarzeń czy projektów edukacyjnych,
  • podmiotom uczestniczącym w badaniu losów zawodowych absolwentów (np. w ramach systemów monitorowania karier).

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

  • przez okres trwania nauki, a następnie przez 50 lat w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jego podstawie przepisach wykonawczych, w tym rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów;
  • do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • przez okres wymagany do realizacji obowiązku monitorowania losów zawodowych absolwentów.

7. Administrator informuje, że ma Pani/Pan prawo:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • poprawiania (sprostowania) danych,
  • żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu,
  • przeniesienia danych – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli była udzielona.

8. Jeśli uzna Pan/Pani, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisami wykonawczymi. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonych spraw studenckich. Brak podania danych w takim zakresie może uniemożliwić ich realizację.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO.