KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu z siedzibą przy Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, zwana dalej „Administratorem", reprezentowana przez Rektora.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pod adresem e-mail: Turn on Javascript! lub pod nr tel. 55 629 05 93.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) prowadzenia dokumentacji przebiegu procesu zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

b) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e i art. 9 ust.1 lit. a, b RODO, ze względu na korzystanie przez Państwa ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, tj. korzystanie ze świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, obowiązków rachunkowo-podatkowych oraz dotyczących rozliczeń finansowych, wykonywanie obowiązków z zakresu BHP, archiwizowanie akt osobowych;

c) realizacji prawnego interesu uczelni poprzez tworzenie warunków uczestnictwa w różnego rodzaju aktywnościach uczelni art. 6 ust.1 lit. f RODO - wysyłania zaproszeń udziału w konferencjach, sympozjach i uroczystościach.

4. Pani/Pana dane możemy przekazać podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia danych osobowych usługodawcom wykonującym usługi na zlecenie Uczelni, w tym m.in. ubezpieczenie grupowe, benefity sportowe.

5. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3, a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez okres wskazany w tych przepisach lub w przypadku realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora przez okres wyznaczony właściwym przepisem ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. W przypadkach przetwarzani danych na podstawie zgody, Administrator będzie przechowywał dane nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody.

6. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku powzięcia wątpliwości, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.

8. Podanie danych jest obowiązkowe i konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie będą poddawane profilowaniu.