KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH KONTRAHENTÓW ORAZ OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTU PRZEZ KONTRAHENTÓW ANS W ELBLĄGU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu z siedzibą przy Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem pod adresem e-mail: Turn on Javascript! lub pod nr tel. 55 629-07-61.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, porozumienia lub ugody, w tym prowadzenia działań poprzedzających ich zawarcie i wykonanie.

4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych osobowych kontrahentów będących stronami umowy, porozumienia lub ugody;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających m.in. z przepisów o podatkach i rachunkowości tzn. rozliczenie finansowe i podatkowe (np. rozliczenie faktur lub rachunków, prowadzenie dokumentacji księgowej)
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – w zakresie danych osobowych osób wyznaczonych przez kontrahentów do kontaktu w ramach realizowanych umów, porozumień i ugód.

5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w szczególności mając na względzie przedmiot sprawy administrator może udostępniać dane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych umów oraz organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.

6. Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3, jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.

7. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w RODO przysługuje Państwu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne i konieczne oraz warunkuje zawarcie i realizację umowy, porozumienia lub ugody.

10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (bez udziału człowieka), w tym profilowaniu.