KLAUZULA INFORMACYJNA DOM STUDENCKI

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu z siedzibą przy Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, zwana dalej „Administratorem", reprezentowana przez Rektora.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem e-mail: Turn on Javascript! lub pod nr tel. 55 629 05 93.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zakwaterowania w Domu Studenckim „Na Wspólnej" zgodnie z Pani/Pana wnioskiem oraz w celu kontaktowania się w sprawach związanych z pobytem w Domu Studenckim, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie budynku oraz zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z korzystaniem z zakwaterowania.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1) realizacja czynności niezbędnych do wykonania umowy o świadczenie usług noclegowych (art. 6 ust. 1 lit. b, RODO);

2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na administratorze m.in. z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3) niezbędność, do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadniających interesów realizowanych przez Administratora, a w szczególności: dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami wynikającymi z umowy o świadczeni usług noclegowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Regulamin Mieszkańców Domów Studenckich oraz ustawa prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

5. Dane osobowe osób zakwaterowanych mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa w szczególności organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.

6. Administrator może powierzyć innym podmiotom w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie Państwa danych osobowych w imieniu Administratora, a w szczególności podmiotom dostarczającym i utrzymującym oprogramowanie wykorzystywane w celu przetwarzania danych.

7. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3. W przypadkach przetwarzani danych na podstawie zgody, Administrator będzie przechowywał dane nie dłużej niż do momentu wycofania udzielonej zgody.

8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Państwu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku powzięcia wątpliwości, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.

10. Podanie przez Państwo danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji celów, spraw oraz zadań przez Akademię Nauk Stosowanych w Elblągu. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem możliwości podjęcia oraz załatwienia sprawy przesłanej do Administratora.