Biuro Rektora

ul. Wojska Polskiego 1 pok. 217
82-300 Elbląg
tel.: +48 55 629 05 59
faks: +48 55 629 05 10
 


Kompetencje:

  1.  Obsługa administracyjna i biurowa Rektora i Prorektorów.
    1. Obsługa spotkań Rektora i Prorektorów.
    2. Prowadzenie kalendarza Rektora i Prorektorów.
    3. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej, w tym:

1)     przyjmowanie, segregowanie, wydawanie i wysyłanie korespondencji uczelnianej;

2)     przyjmowanie i wydawanie korespondencji wewnętrznej;

3)     załatwianie reklamacji pocztowych;

4)     rozliczanie kosztów wysyłanej korespondencji.

  1. Techniczna obsługa wydawnictw:

1)  przyjmowanie prac zatwierdzonych i ujętych w rocznym planie wydawniczym;

2)  dbałość o terminowe wydawanie publikacji;

3)  kontakt z recenzentami, drukarnią;

4)  archiwizacja wydanych materiałów i dokumentów;

      5)  przyjmowanie i wysyłanie korespondencji dotyczącej Wydawnictw PWSZ w Elblągu;

      6)  sekretarska obsługa Zespołu Pełnomocnego ds. Wydawnictw.

  1. Obsługa systemu Elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
  2. Monitorowanie zmian w systemie powszechnie obowiązującego prawa.
  3. Przygotowywanie i obsługa posiedzeń Senatu, Rady Uczelni ANS w Elblągu i Kolegium Rektorskiego (przygotowywanie porządków posiedzeń, wysyłanie zaproszeń wraz z materiałami do członków Senatu i Rady Uczelni, protokołowanie posiedzeń, sporządzanie protokołów z posiedzeń).
  4. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych: zarządzeń Rektora, uchwał Senatu, uchwał Rady Uczelni.
  5. Prowadzenie rejestrów wewnętrznych aktów normatywnych, w tym zarządzeń Rektora, uchwał Senatu, uchwał Rady Uczelni.
  6. Prowadzenie rejestru umów o współpracy zawartych z interesariuszami zewnętrznymi.
  7. Sporządzanie projektu rocznego sprawozdania Rektora, sprawozdania z realizacji Strategii oraz rocznego sprawozdania ze sposobu załatwiania skarg i wniosków w oparciu o dane otrzymane od jednostek organizacyjnych.
  8. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Rektora (z wyłączeniem upoważnień dotyczących przetwarzania danych osobowych w systemach tradycyjnych i informatycznych).
  9. Prowadzenie rejestru kół naukowych i organizacji studenckich.
  10. Rejestrowanie i gromadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych prowadzonych w Uczelni.
  11. Administracja centralna Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce "POL-on".
  12. Organizacja uroczystości ogólnouczelnianych wspólnie z Biurem Promocji i Współpracy z Zagranicą.
  13. Prowadzenie kalendarza uroczystości ogólnouczelnianych i listy gości.
  14. Przyjmowanie i przekazywanie do IPN oświadczeń lustracyjnych pracowników podlegających lustracji oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń lustracyjnych osób podlegających obowiązkowi lustracji.
  15. Zamawianie pieczęci urzędowych i pieczątek Uczeni, jednostek i pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
  16. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek.
  17. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników Uczelni.
  18. Ewidencja i aktualizacja składu osobowego komisji i zespołów uczelnianych.
  19. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – publikowanie i aktualizowanie informacji w zakresie dotyczącym strategii Uczelni, aktów prawnych i ocen PKA.
  20. Prowadzenie spraw związanych z  funkcjonowaniem kontroli zarządczej.
  21. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001.
  22. Pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z postępowaniami sądowymi.
  23. Współpraca z komisjami dyscyplinarnymi w zakresie prowadzonych postępowań dyscyplinarnych.
  24. Protokołowanie posiedzeń i obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia.
  25. Przyjmowanie wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz monitorowanie ich realizacji.
  26. Prowadzenie rejestru przychodzących wniosków o udostępnianie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi.

 

 

 

KONTAKT

Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu
Biuro Rektora

PRACOWNICY

  • mgr Dorota Pawłowicz
    Kierownik / Pełnomocnik ds. systemu zarządzania jakością

    tel.: +48 55 629 05 59
    Turn on Javascript!

  • Aleksandra Cabaj-Malinowska
    Samodzielny referent ds. administracyjnych

    tel.: +48 55 629 05 05
    Turn on Javascript!

Przewiń do góry