KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. UDZIAŁU W WYDARZENIACH
ORGANIZOWANYCH PRZEZ ANS W ELBLĄGU
Zgodnie z art. 6 i art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, zwana dalej „Administratorem”, reprezentowana przez Rektora.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych pod adresem e-mail: iod@ans-elblag.pl .
3. Dane osobowe uczestników wydarzeń organizowanych przez Uczelnię są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej organizacji i dokumentacji wydarzeń (w tym rejestracji uczestnictwa, potwierdzania obecności, obsługi kontaktu), a także w celu upowszechniania działalności Uczelni poprzez utrwalanie i publikację wizerunku uczestników w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniami.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych są:
– art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w szczególności art. 2 oraz art. 11 ust. 1 pkt 3 i 10, a także misją Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu, jaką jest wspomaganie rozwoju społecznego, technologicznego i kulturalnego miasta oraz regionu poprzez współpracę ze środowiskami politycznymi, społecznymi i gospodarczymi. Na tej podstawie przetwarzane są dane związane z rejestracją i obsługą udziału w wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię (m.in. konferencje, uroczystości, wydarzenia akademickie i kulturalne);
– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Państwa dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej w sposób dorozumiany, tj. poprzez osobiste uczestnictwo w wydarzeniu. Wizerunek może być utrwalany (fotografie, nagrania audio-wideo) i rozpowszechniany w związku z transmitowaniem wydarzenia na żywo w Internecie (m.in. kanały streamingowe, YouTube) oraz publikowaniem materiałów informacyjnych i promocyjnych w mediach (telewizja, prasa, Internet), na stronie internetowej wydarzenia, stronie Uczelni oraz w mediach społecznościowych Administratora.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem instytucji i organów uprawnionych na podstawie przepisów prawa, takich jak sądy czy organy ścigania. Dostęp do danych mogą posiadać wyłącznie pracownicy i współpracownicy Administratora, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych. Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wymagające przetwarzania danych osobowych, na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności w związku z obsługą techniczną, informatyczną lub organizacyjną wydarzeń.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane – w szczególności do czasu zakończenia i rozliczenia wydarzenia. Dane wizerunkowe mogą być przechowywane przez okres późniejszej publikacji i wykorzystania w materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z działalnością Uczelni, nie dłużej jednak niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody. Dane mogą być również przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także przez czas wymagany przepisami prawa, jeżeli nakładają one na Administratora obowiązek dłuższego przechowywania określonych kategorii danych.
7. Administrator informuje, że ma Pani/Pan prawo:
– dostępu do swoich danych,
– poprawiania (sprostowania) danych,
– żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
– ograniczenia przetwarzania danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu,
– wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli była udzielona.
8. Jeśli uzna Pan/Pani, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, ma Pan/Pani prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt 3. W razie nie podania danych osobowych nie będzie możliwy udział w wydarzeniu.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO.